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實務 | 聊聊物流運輸審計
實務 | 聊聊物流運輸審計
一,我們首先需要確定的產品的特性,你是零售較多,還是代理銷售,還是中轉庫管理等等,這樣對物流的要求是不一樣的,根據產品特性的不同確定主要的運輸方式和路線,可能是汽車運輸,也會是火車運輸,也有可能是海運或者航運,在這個前提確定以后,可以說已經做到了心中大體有數的感覺。
二、結合產品特性,就需要建立一個完善的可操作性較強的管理制度、流程,來指導物流運輸的及時性、效益型等,也是我們審計人員審計的主要標準和依據,可以說這個制度是整個物流運輸管理的魂,不過這也是審計部門需要審計的內容之一,制度的可操作性及內控設置的可行性等問題也是審計部門需要關注的。因為在制度中需要明確承運商管理的方方面面,包括資金繳納、報價方式、運費結算、評價管理及退出管理等。
三、在完成制度流程確認之后,那就是對承運商的選擇,在某些產品,可能就需要的車輛運輸,需求的差異化導致對合作承運商的要求也不一致,就需要進行廣泛的社會資源尋找,方式可以好多種,但現在主要的方式是招所以在這個環節是審計部門主要需要審計的點,包括資質是否符合、是否繳納了保證金、報價過程是否合理?是否存在報價或者兩家報價,不符合招標管理的情形,形成的文件過程監督是否存在?誰審批的,與現場開標結果是否一致?不一致的話,原因是什么?等等吧。
四、在完成了物流運輸承運商審計之后,就需要對承運商數據庫管理情況與實際的運輸管理進行匹配,是否存在長期由一家或者兩家壟斷運輸的情況,各個承擔了多大的運量?運輸成本與其他公司相比,是高還是低?主要存在差異的原因在哪里?是否存在物流承運商的退出管理,審計期間退出幾家,是否有完整的評價記錄和簽批記錄,審批權限是否符合公司管理規定?在適當的時候,并且就退出的合理性與退出承運商進行溝通確認等等。
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